Stagiaires étudiants

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Présentation

Le ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d’agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun.

Le MEAE s’engage résolument pour la diversité, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez cet engagement.

Le Ministère de l’Europe et des affaires étrangères offre aux étudiant(e)s inscrit(e)s dans un établissement d’enseignement supérieur français pour y suivre une formation dont le volume pédagogique d’enseignement effectué en présentiel est d’au minimum 200 heures par année d’enseignement, dont 50 heures en présentiel, en vue de l’obtention d’un diplôme visé par l’État, la possibilité d’effectuer un stage intégré à un cursus pédagogique, à l’administration centrale (à Paris ou à Nantes) ou à l’étranger.

En France, le (la) stagiaire est accueilli(e) dans une des directions du ministère (voir la liste des directions).

À l’étranger, il effectue son stage dans une ambassade, un consulat, ou une représentation permanente de la France auprès des organisations internationales.

Conditions à remplir

Ces conditions sont à remplir impérativement pour être candidat :

  • Être affilié à la sécurité sociale française.
  • Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur français enregistré auprès du bureau des stages du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, pour y suivre une formation dont le volume pédagogique d’enseignement effectué est d’au minimum 200 heures par année d’enseignement, dont 50 heures en présentiel, en vue de l’obtention d’un diplôme visé par l’État.

Le numéro d’enregistrement de votre établissement peut être obtenu auprès du service des stages de celui-ci.

Un établissement d’enseignement supérieur français souhaitant obtenir son enregistrement peut formuler sa demande par email à l’adresse stages.dga-drh-recrutrh chez diplomatie.gouv.fr

Certains stages d’études en ambassade (mission diplomatique ou consulaire) et en administration centrale impliquant l’accès ou le traitement d’informations intéressant la sécurité et la souveraineté nationales, le MEAE se réserve la possibilité d’en restreindre l’accès, selon des critères adaptés au cas par cas.

Les étudiant(e)s ressortissant(e)s étranger(e)s sont autorisés à postuler à toutes les offres de stage ne comportant pas la mention « habilitation nécessaire ». En effet, la procédure pour obtenir une habilitation « Confidentiel défense » est très longue pour les ressortissants étrangers (souvent plus de huit mois). Ce délai n’est pas compatible avec celui requis pour la mise en place d’un stage étudiant.

Gratification et avantages

Selon la législation en vigueur, les stagiaires effectuant un stage d’une durée supérieure à 44 jours, consécutifs ou non (soit 308 heures) reçoivent une gratification égale à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale. Afin de rester en conformité avec la loi, cette gratification s’applique quel que soit le lieu du stage.

En outre, pendant la durée de leur stage, 75% des frais de transport urbains sont remboursés, sur présentation des justificatifs requis, aux stagiaires à Paris et à Nantes.

Les stagiaires à Paris et à Nantes bénéficient également de l’accès au restaurant administratif au tarif le plus bas.

Les frais de voyage, de visa et de séjour sont à la charge des stagiaires.

Des facilités de logement sont parfois proposées par les postes à l’étranger. Le cas échéant, l’information sera notifiée sur l’offre de stage.

Pour tout renseignement sur les conditions de vie dans les différents pays, il convient de consulter la rubrique « Conseils aux voyageurs », ainsi que le site de l’ambassade ou du consulat où vous envisagez d’effectuer un stage AVANT de candidater.

Durée du stage

Les stages ont une durée maximale de six mois, consécutifs ou non (soit 924 heures) par année universitaire.

Consultation des offres de stage

Toutes les offres de stages ouverts aux étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur français sont publiées sur le Portail de la fonction publique / Place de l’apprentissage et des stages (PASS) accessible à l’adresse : https://www.pass.fonction-publique.gouv.fr

Les candidatures spontanées ne sont pas acceptées.

Comment postuler ?

Le responsable des stages de votre établissement est votre premier interlocuteur.

Votre établissement doit donner son accord pédagogique et administratif à votre projet de stage (thématiques, durée, lieu du stage, etc.). Cet accord, sans lequel le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères ne peut prendre en compte votre candidature, se matérialise par une validation informatique sur le formulaire de candidature joint à chaque offre de stage.

Après vous être assuré que le stage auquel vous avez envisagé de postuler correspond bien aux exigences pédagogiques et administratives de votre établissement, vous devez donc lui transmettre le formulaire qui se trouve attaché à l’offre de stage pour qu’il complète la partie qui lui est réservée.

Pour chaque offre de stage à laquelle vous souhaitez postuler, vous devez ensuite candidater par courriel à l’adresse indiquée au bas de l’offre publiée sur le portail PASS.

Chacune de vos candidatures doit comporter, en pièce jointe, le formulaire de candidature complété, ainsi qu’un CV et une lettre de motivation spécifique à l’offre de stage à laquelle vous postulez. À défaut, votre candidature ne sera pas examinée. D’autre part, les lettres de recommandation, attestations de langue ou bulletins de note ne sont pas autorisés et pourront entrainer le refus de votre candidature.

Veillez donc à ne postuler qu’à des offres :

  • correspondant aux exigences de votre cursus ;
  • correspondant à votre profil ;
  • correspondant à vos dates de disponibilité ;
  • dont les conditions matérielles ne représenteront pas un obstacle pour vous.

Veillez à ce que chacune de vos candidatures soit rédigée avec soin et bien adaptée à l’offre de stage. Les candidatures comportant une lettre de motivation générique (c’est-à-dire non spécifiquement rédigée en réponse à l’offre de stage) sont fortement déconseillées.

Enfin, il est demandé aux candidats de postuler uniquement via les adresses courriel indiquées sur les offres de stage publiées sur le portail PASS. Aucune candidature adressée par un autre moyen (téléphone, autre adresse courriel, etc.) ne sera prise en compte.

Processus de sélection

Au terme du délai de publication annoncé sur l’offre de stage, si votre candidature est complète, elle sera examinée par le service d’accueil. Le tuteur de stage pourra alors prendre contact, le cas échéant, avec vous selon les modalités qu’il préfèrera (par courriel, téléphone, etc.).

Ce processus de sélection peut être plus ou moins long et nous vous remercions par avance de ne pas prendre contact avec le service pour vous enquérir de l’avancée du traitement de votre candidature.
Si votre candidature est retenue par le tuteur de stage, un accord formel pour le stage qui vous est proposé vous sera demandé dans les 48 heures par le Bureau des stages du Ministère.

Une fois votre accord définitif donné, vous recevrez par courriel votre convention de stage à signer et faire signer par votre établissement, accompagnée de certaines pièces à fournir afin que votre dossier soit validé administrativement. Nous rappelons aux candidats que leur accord les engage.

Attention : les offres de stages étudiants publiées sur le portail PASS sont exclusivement destinées aux candidats étudiants et ne sont pas ouvertes aux élèves fonctionnaires. Les élèves fonctionnaires sont invités à se rapprocher du service des stages de leur École pour plus de renseignements les concernant spécifiquement.

Stages hors MEAE

Le Bureau des stages du MEAE ne traite pas les demandes de stage pour les organismes ci-dessous.

  • Les services économiques ou les services économiques régionaux
    Comment candidater ? Consulter la liste des offres disponibles sur le site de la DG Trésor et/ou consulter la liste des services économiques pour les contacter directement.
  • Les Instituts français
    Comment candidater ? Consulter le site de chaque Institut qui vous intéresse et/ou consulter la FAQ pour les contacter directement.
  • Les stages pour les étudiants inscrits en Master 1 ou 2 de Français Langue Etrangère (FLE)
    Comment candidater ? Consulter la procédure sur le site de Campus France.
  • Les organisations non gouvernementales
    Comment candidater ? Se renseigner auprès de chaque ONG qui vous intéresse.

Mis à jour : 23.11.2023

Informations complémentaires