Политика конфиденциальности

Поделиться

Настоящая политика защиты персональных данных применяется ко всем пользователям сайта «Дипломатия Франции».

На сайте «Дипломатия Франции» публикуется информация, предоставляемая всеми структурными подразделениями министерства. Редакционный, графический и технический контроль сайта на повседневной основе осуществляет веб-центр управления по вопросам печати и коммуникации.
Хостинг сайта обеспечивает подразделение информационно-коммуникационных систем.

На сайте посольства / консульства / постоянного представительства публикуется информация, предоставляемая всеми его структурными подразделениями и министерством Европы и иностранных дел. Редакционный и графический контроль сайта на повседневной основе осуществляют структурные подразделения посольства / консульства / постоянного представительства. Технический контроль осуществляет веб-центр управления по вопросам печати и коммуникации. Хостинг сайта обеспечивает компания Oxyd.

Сайт создан в программе SPIP (открытое программное обеспечение с лицензией GNU/GPL).

Сбор и обработку ваших персональных данных на сайте «Дипломатия Франции» осуществляет министерство Европы и иностранных дел, французское ведомство, отвечающее за реализацию внешней политики Франции и поддержание отношений с иностранными государствами, штаб-квартира которого находится по адресу: 37 Quai d’Orsay, 75007, Paris.
В соответствии с законом № 78-17 об информатике, картотеках и свободах от 6 января 1978 г. с поправками и постановлением (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г., пользователи (далее – «Вы»), в отношении которых производится или предусматривается сбор персональных данных, обладают правами по защите своих личных данных.
Выступая в качестве субъекта, ответственного за обработку данных, министерство Европы и иностранных дел обязуется обеспечивать неприкосновенность вашей частной жизни и защиту персональных данных:

  • обрабатываемых законным, честным и прозрачным образом по отношению к соответствующим лицам;
  • собираемых в определенных, четко обозначенных и правомерных целях;
  • адекватных, соответствующих и ограничивающихся лишь необходимыми для целей обработки сведениями;
  • обрабатываемых таким образом, чтобы гарантировать надлежащую защищенность персональных данных.

Определения

1. Персональные данные (сведения персонального характера)

Статья 4.1 GDPR: Персональные данные – это информация, относящаяся к физическому лицу, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано.

2. Права субъектов данных

Статья 12 GDPR: В отношении своих данных соответствующие субъекты обладают специальными правами, такими как право на доступ, исправление, возражение, ограничение обработки, удаление и переносимость персональных данных.

3. Нормативная база по защите персональных данных

Это понятие означает cвод правовых документов о защите персональных данных, включающий в себя закон № 78-17 об информатике, картотеках и свободах от 6 января 1978 г. с поправками, любой новый закон и постановления, принятые для его исполнения, а также Генеральный регламент о защите данных (GDPR) – авторитетное руководство в области защиты персональных данных, вступившее в силу 25 мая 2018 г.

4. Субъект, ответственный за обработку данных

Статья 4.7 GDPR: Субъект, ответственный за обработку данных – это физическое или юридическое лицо, государственный орган, служба или иная организация, которая самостоятельно или совместно с другими субъектами определяет цели и средства обработки данных.

Политика конфиденциальности и защиты неприкосновенности частной жизни

В соответствии с нормативными положениями о персональных данных, виды обработки данных, указанные в настоящей Политике конфиденциальности и защиты неприкосновенности частной жизни, осуществляются, опираясь на конкретную правовую базу.

В данной политике конфиденциальности содержится информация об условиях, при которых министерство Европы и иностранных дел осуществляет сбор, обработку, хранение, архивирование и удаление ваших персональных данных. Кроме того, в ней представлена информация о правах, которыми Вы обладаете в отношении своих данных.

Министерство Европы и иностранных дел осуществляет сбор касающихся Вас персональных данных, когда Вы добровольно принимаете решение о передаче ему таких данных.

1. Какие персональные данные собирает и обрабатывает министерство Европы и иностранных дел?

  • Куки : Когда Вы посещаете этот сайт, на вашем компьютере, мобильном телефоне или планшете автоматически сохраняются куки.
    Куки – это текстовый файл, который сохраняется на вашем компьютере при посещении сайта или просмотре рекламы.

Подробнее о нашей политике в отношении файлов куки (типы файлов, срок действия куки, порядок возражения против их использования) (на фр. языке)

  • Система журналирования: Журналирование касается доступа пользователей, включая информацию об их IP-адресе, дате и времени установления и завершения соединения, а также историю браузера (все ссылки и страницы, посещаемые пользователем).

В этой связи мы автоматически собираем информацию о вашем IP-адресе. Этот IP-адрес и персональная информация, которую Вы решили указать в своем сообщении (фамилия, имя, адрес и др.), хранятся в базе данных и доступны сотрудникам министерства, занимающимся рассмотрением ответов.

  • Осуществление прав: идентификационные данные (фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, название компании, должность, при необходимости копия удостоверения личности с целью доказательства наличия права на доступ к данным, их исправление или возражение против их обработки или для выполнения правовых обязательств).

2. Каковы цели и основания для сбора ваших персональных данных?

Куки (согласие)

Упрощение навигации пользователей при сохранении их данных.
Оценка посещаемости сайта и предложение Вам видеороликов, кнопок «Поделиться», продвигаемых материалов из социальных сетей, а также анимационных и интерактивных материалов.

Система журналирования (законные интересы)

Обеспечение возможности выявления несанкционированного доступа или неправомерного использования персональных данных и установления причины подобных инцидентов: для этого мы осуществляем запись некоторых выполняемых действий в информационных системах.
Для этих целей на сайте «Дипломатия Франции» существует механизм отслеживания действий и управления инцидентами. Он записывает соответствующие события и гарантирует защиту этих записей от подделки.

Контактная форма (согласие)

Предоставление любому пользователю возможности обратиться в министерство Европы и иностранных дел по конкретному вопросу, который может его интересовать.

Осуществление прав (правовое обязательство)

Эти данные хранятся в течение календарного года, в котором поступил запрос, а затем еще два года.

3. Кто является получателем персональных данных, обрабатываемых министерством Европы и иностранных дел?

Единственным получателем персональных данных, которые Вам, возможно, придется передавать, является субъект, ответственный за обработку данных – министерство Европы и иностранных дел.

4. Какие меры безопасности осуществляет министерство Европы и иностранных дел?

Министерство Европы и иностранных дел обязуется осуществлять все необходимые технические и организационные меры в целях обеспечения безопасности обработки персональных данных и конфиденциальности ваших данных в соответствии с законом об информатике и свободах и регламентом ЕС о защите данных (GDPR).

В этой связи министерство Европы и иностранных дел принимает все необходимые меры безопасности с учетом характера ваших данных и рисков, связанных с их обработкой, в целях сохранения конфиденциальности и целостности данных. Эта деятельность включает предотвращение их искажения, повреждения или доступа к ним неуполномоченных третьих лиц (физическая защита помещений, процедура авторизации доступа компетентных сотрудников, персональный защищенный доступ через конфиденциальные логин и пароль, ведение журнала подключений и др.).

5. Каковы сроки хранения ваших персональных данных?

Куки Подробнее о нашей политике в отношении файлов куки (типы файлов, срок действия куки, порядок возражения против их использования)
Система журналирования Эти данные хранятся в течение одного года.
Контактная форма Эти данные хранятся в течение одного года.
Осуществление прав Эти данные хранятся в течение календарного года, в котором поступил запрос, а затем еще два года.

Права субъектов данных

1. Какими правами Вы обладаете?

Нормативной базой по защите персональных данных предусмотрено, что лица, в отношении которых производится сбор данных, имеют возможность осуществлять некоторые права:

  • Право доступа: Вы имеете право получить подтверждение наличия или отсутствия обработки ваших персональных данных и в случае ее наличия получить доступ к указанным данным и к ряду дополнительной информации.
  • Право на внесение исправлений: Вы можете направить запрос об изменении или дополнении касающихся Вас данных в случае их неточности.
  • Право на удаление данных: При наличии некоторых оснований Вы можете получить согласие министерства на удаление касающихся Вас персональных данных.
  • Право на возражение против обработки данных: В любой момент по причинам, обусловленным конкретной ситуацией, Вы можете выступить против обработки ваших персональных данных, в основе которой лежат общественные или законные интересы министерства Европы и иностранных дел.
  • Право на переносимость данных: Вы можете вернуть предоставленные министерству данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате.

2. Как воспользоваться своими правами?

Чтобы воспользоваться этими правами или задать любой вопрос, касающийся обработки ваших данных в рамках этого механизма, Вы можете связаться с нашим уполномоченным по вопросам защиты данных.

Почтовый адрес: Генеральный уполномоченный по вопросам защиты данных 27 rue de la Convention – 75732 PARIS cedex 15

Электронная почта: droits-rgpd.meae chez diplomatie.gouv.fr