Lettre de motivation
Rédaction
Que ce soit en anglais ou en japonais, vous devez être clair, concis et poli.
Pour une candidature en anglais
Format classique d’une lettre de motivation – présentez votre argumentation en relation avec l’entreprise ou le poste visé.
Candidature par e-mail
Pour un mail en japonais, il faut respecter les standards du mail « d’affaires ». Le style est moins formel qu’une lettre (les formules 「拝啓」 ou「敬具」 sont réservées aux lettres).
- Mettre en « objet du mail » un titre clair ;
- Adresser son mail à une personne nommément désignée.
En japonais, indiquer le nom de la société sur une ligne, et le titre (fonction dans l’entreprise) et nom de la personne sur la ligne suivante.
- Dire comment vous vous appelez ;
- Indiquer le poste pour lequel vous postulez (référence de l’annonce) et les raisons de votre intérêt pour le poste ou l’entreprise ;
- Il est possible de mettre en avant vos motivations (expliquez pourquoi vos compétences sont pertinentes pour le poste) ;
- Mentionner les pièces jointes et évoquer ses disponibilités pour un entretien ;
- Mettre des formules de politesse et de remerciement ;
- Ne pas oublier de signer avec votre nom et vos coordonnées ;
- Formule de politesse.
- Corps de la lettre. Commencer par :
— où avez-vous trouvé l’offre, et pourquoi postulez-vous ;
— vos qualifications et votre expérience par rapport au poste ;
— référence au rirekisho et shokumukeirekisho, demande d’entretien et disponibilités pour entretien ; - formules de conclusion ;
- formule de politesse.
Candidature par courrier
La lettre d’accompagnement en japonais (送付状) peut être écrite verticalement de droite à gauche, ou bien horizontalement de gauche à droite. La mise en page respecte celle d’une lettre d’affaires japonaise (présentation, formules) :
- Date (la même que celle du rirekisho et shokumukeirekisho)
- Nom de la société
- Nom et fonction du destinataire
(si on ne connait pas le nom : 「人事部御中」 ou 「採用ご担当者様」) - Votre adresse
- Votre nom (sceau)
- Formule de salutation utilisées dans les lettres : 拝啓
- Formule de politesse : par exemple : ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
- Corps de la lettre. Commencer par さて
— où avez-vous trouvé l’offre, et pourquoi postulez-vous
— vos qualifications et votre expérience par rapport au poste - Référence au rirekisho et shokumukeirekisho, demande d’entretien et disponibilités pour entretien
Exemple : 履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ご検討の上、是非ともご面談の機会を頂けましたら幸いと存じます。 - Formules de conclusion : Par exemple : まずは、取り急ぎご連絡申しあげます
- Formule de politesse « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées » : 敬具
Modèles de lettre de motivation
Exemple d’une lettre manuscrite.
Mise à jour : décembre 2013