Lettre de motivation

Rédaction

Que ce soit en anglais ou en japonais, vous devez être clair, concis et poli.

Pour une candidature en anglais

Format classique d’une lettre de motivation – présentez votre argumentation en relation avec l’entreprise ou le poste visé.

Candidature par e-mail

Pour un mail en japonais, il faut respecter les standards du mail « d’affaires ». Le style est moins formel qu’une lettre (les formules 「拝啓」 ou「敬具」 sont réservées aux lettres).

• Mettre en « objet du mail » un titre clair ;
• Adresser son mail à une personne nommément désignée.

En japonais, indiquer le nom de la société sur une ligne, et le titre (fonction dans l’entreprise) et nom de la personne sur la ligne suivante.

• Dire comment vous vous appelez ;
• Indiquer le poste pour lequel vous postulez (référence de l’annonce) et les raisons de votre intérêt pour le poste ou l’entreprise ;
• Il est possible de mettre en avant vos motivations (expliquez pourquoi vos compétences sont pertinentes pour le poste) ;
• Mentionner les pièces jointes et évoquer ses disponibilités pour un entretien ;
• Mettre des formules de politesse et de remerciement ;
• Ne pas oublier de signer avec votre nom et vos coordonnées ;
• Formule de politesse.
• Corps de la lettre. Commencer par :
  — où avez-vous trouvé l’offre, et pourquoi postulez-vous ;
  — vos qualifications et votre expérience par rapport au poste ;
  — référence au rirekisho et shokumukeirekisho, demande d’entretien et disponibilités pour entretien ;
• formules de conclusion ;
• formule de politesse.

Candidature par courrier

La lettre d’accompagnement en japonais (送付状) peut être écrite verticalement de droite à gauche, ou bien horizontalement de gauche à droite. La mise en page respecte celle d’une lettre d’affaires japonaise (présentation, formules) :

• Date (la même que celle du rirekisho et shokumukeirekisho)
• Nom de la société
• Nom et fonction du destinataire
  (si on ne connait pas le nom : 「人事部御中」 ou 「採用ご担当者様」)
• Votre adresse
• Votre nom (sceau)
• Formule de salutation utilisées dans les lettres : 拝啓
• Formule de politesse : par exemple : ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
• Corps de la lettre. Commencer par さて
  — où avez-vous trouvé l’offre, et pourquoi postulez-vous
  — vos qualifications et votre expérience par rapport au poste
• Référence au rirekisho et shokumukeirekisho, demande d’entretien et disponibilités pour entretien
  Exemple : 履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ご検討の上、是非ともご面談の機会を頂けましたら幸いと存じます。
• Formules de conclusion : Par exemple : まずは、取り急ぎご連絡申しあげます
• Formule de politesse « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées » : 敬具

Mise à jour : décembre 2013