Un partenariat numérique essentiel et fructueux avec la Bibliothèque nationale de France
Bilan 2009-2017
La bibliothèque du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) coopère depuis 2009 avec la Bibliothèque nationale de France (BnF) afin de mettre en valeur ses collections. Cette collaboration est contractualisée en juillet 2010 puis en novembre 2011 par la signature de deux conventions : l’une de pôle associé documentaire et l’autre de coopération numérique.
En 2009, elle confie aux chaînes de numérisation de la BnF une collection de « Livres jaunes ». Ces documents diplomatiques, publiés sous couverture jaune à compter de 1855, étaient destinés à rendre compte de la politique extérieure française, généralement auprès des parlementaires et des leaders d’opinion français ou étrangers. Cette collection regroupe des publications éditées entre 1799 et 1947. 245 titres, prélevés sur la collection du Ministère, sont alors reproduits, représentant 35 320 pages.
En 2011, après la signature d’une convention de coopération numérique pour la dématérialisation de documents, la bibliothèque organise, en concertation avec la BnF, la sélection de nouveaux corpus à numériser en privilégiant tout d’abord les collections d’ouvrages publiés par le MEAE déjà en partie accessibles sur Gallica. Elle met également à la disposition de la BnF les publications éditées par le MEAE (ou en partenariat) concernant prioritairement le premier conflit mondial, l’entre-deux-guerres, les colonies et les territoires sous mandat ou protectorat. Enfin, elle fait figurer dans ses trains de numérisation des publications ayant un rapport avec la diplomatie.
Entre décembre 2011 et septembre 2012, trois lots de livres sont préparés et livrés au centre technique de conservation de la BnF à Bussy-Saint-Georges afin d’être confiés aux chaînes de numérisation de son prestataire. Ils représentent respectivement 87 009 pages (premier train de la tranche 1), 31 724 pages (second train de la tranche 1, avril 2012) et 104 250 pages (tranche 2).
Entre 2009 et 2012, la bibliothèque du ministère des Affaires étrangères peut donc faire publier 258 303 pages sur Gallica.
En 2013 et 2014, dans un contexte de renouvellement de son marché de numérisation, la BnF n’est pas en mesure de prendre en charge les lots du MEAE qui auraient pu composer les tranches 3 et 4 initialement prévues.
Sur le site internet de la BnF, dans la série « L’Aventure de la numérisation », la bibliothèque du MEAE présente ce partenariat numérique.
Venez découvrir la vidéo enregistrée en suivant ce lien.
Une nouvelle convention de coopération numérique pour la dématérialisation de documents est signée le 24 juillet 2015. Elle est renouvelée le 29 août 2018, la convention de pôle associé documentaire l’ayant été le 12 mars 2018.
En 2015 et 2016, la bibliothèque confie à la BnF plusieurs corpus (99 249 pages). En 2017, les programmes successifs ont donc permis de mettre en ligne sur Gallica 301 titres (soit 15 202 documents représentant 357 732 pages).
Perspectives 2018-2022
Dans le cadre du nouveau marché de numérisation de la BnF, la bibliothèque du MEAE s’engage à confier aux chaînes de numérisation 40 000 pages par an pendant la période 2018-2022. Elle maintiendra les orientations de sélection prises par le passé en élargissant la thématique aux publications de la SDN. Le premier lot est parti le 18 octobre 2018.
L’aventure numérique se poursuit donc à notre plus grand profit …
… et au vôtre.