Prendre son poste

- L’arrivée d’un nouvel Ambassadeur se caractérise par des règles et des égards particuliers qui relèvent du Cérémonial.

Lorsque l’arrivée a lieu du lundi au vendredi entre 9 heures et 19 heures, le nouvel Ambassadeur est accueilli au Salon d’honneur par un agent du Protocole. Sinon, il est reçu par le personnel d’accueil de l’aéroport ou de la gare d’arrivée et conduit au Salon d’honneur.

La date et l’heure d’arrivée déterminent l’ordre de remise des lettres de créance de chaque Ambassadeur. Elles sont consignées sur un registre par l’agent ayant effectué l’accueil. Lorsqu’il n’y a pas eu accueil, la date prise en compte est celle mentionnée sur la note verbale adressée au Protocole par l’Ambassade pour confirmer l’arrivée.

Le Chef du Protocole, ou son adjoint, rend une visite de courtoisie au nouvel Ambassadeur dans les jours suivants son arrivée.

Dès lors, un titre de séjour spécial " CMD " peut être délivré à celui-ci lorsque toutes les conditions requises sont respectées.

Lettres de créance

Le nouvel Ambassadeur remet au Chef du Protocole, ou à son adjoint, la copie figurée de ses lettres de créance et celle des lettres de rappel de son prédécesseur.

En attendant la présentation de ses lettres de créance, le nouvel Ambassadeur peut rendre visite à ses interlocuteurs français au sein des services des différentes administrations et aux membres du corps diplomatique en commençant par le doyen.

Il est invité à ne pas faire de visites aux membres du gouvernement et aux présidents de l’Assemblée nationale ou du Sénat et à ne pas donner d’interviews.

Une fois la date de la cérémonie de remise des lettres de créance fixée par le Président de la République, l’Ambassadeur en est informé téléphoniquement par le Protocole. Confirmation lui en est donnée par lettre du Chef du Protocole, dont il doit accuser réception en indiquant la langue dans laquelle se déroulera l’entretien, le lieu où il conviendra d’aller le chercher ainsi que le nom des deux collaborateurs qui l’accompagneront.

Selon l’usage à Paris, les cérémonies de présentation des lettres de créance sont organisées sur un rythme mensuel, par groupe de cinq Ambassadeurs.

Lorsque l’Ambassadeur s’absente pour une mission de courte durée ou lorsque son poste est vacant, le chef de la mission en informe par note verbale le Protocole en indiquant la date de son départ et le nom du Chargé d’Affaires a.i. Dès son retour, la date de reprise de ses fonctions est également communiquée au Protocole.