La CNCD lance une campagne de mise à jour de l’Atlas français de la coopération décentralisée. Cette mise à jour concerne les 4 800 collectivités territoriales françaises qui sont à ce jour recensées dans l’Atlas (conseils régionaux, conseils généraux, villes et structures intercommunales). Une Circulaire de la CNCD du 12 mars 2012 a été adressée aux Préfets de région et de département pour être rediffusée auprès de toutes les collectivités territoriales et de tous les EPCI, de leur ressort territorial, menant des coopérations décentralisées y compris tous les jumelages, même européens, et les coopérations menées dans le cadre de la loi Oudin-Santini.

Cette téléprocédure permet aux collectivités territoriales de mettre à jour et compléter les fiches concernant les actions de coopération décentralisée (y compris les jumelages) contenues dans l’Atlas français de la coopération décentralisée et des autres actions extérieures : coordonnées, élus et cadres en charge de l’international, fiches-projets des coopérations décentralisées et des actions extérieures menées par votre collectivité territoriale.

Accéder à la téléprocédure de mise à jour de l’Atlas français de la coopération décentralisée et des autres actions extérieures

Campagne de mise à jour

1. Où les collectivités peuvent-elles consulter les pages les concernant dans l’Atlas français de la coopération décentralisée ?

La page concernant chaque collectivité territoriale dans l’Atlas français est consultable à l’adresse suivante : http://www.cncd.fr/frontoffice/bdd-…
Les collectivités y trouveront notamment une cartographie « Google Maps » de leurs coopérations ainsi que le détail des projets qu’elles mènent (fiches-projets). Les collectivités doivent sélectionner dans le menu déroulant, situé en colonne de gauche, le nom de leur collectivité.

2. Comment mettre à jour ses données ?

Une téléprocédure de mise à jour de l’Atlas français est disponible à l’adresse suivante après identification : http://www.cncd.fr/frontoffice/ext-…. Les collectivités pourront mettre à jour l’ensemble des données qui les concernent et qui apparaissent dans l’Atlas.

Afin de pouvoir mettre à jour ces données, les agents des collectivités doivent disposer de codes d’accès (identifiant et mot de passe).

 Si les agents ne disposent pas de codes d’accès, ils doivent créer un profil à cette page : http://www.cncd.fr/frontoffice/ext-…. Lors de la saisie du formulaire d’inscription, ils choisiront eux-mêmes un identifiant et un mot de passe. Ces codes leurs permettront d’accéder à la téléprocédure de mise à jour de l’Atlas français.

 En cas d’oubli de leurs codes d’accès, les agents les retrouveront directement en ligne à cette page : http://www.cncd.fr/frontoffice/ext-…. Ils leurs seront adressés automatiquement par courriel.

Cinq parties doivent être vérifiées et mises à jour :

1. Elus et cadres territoriaux

 La mise à jour se fait dans l’onglet « Elus et cadres territoriaux ».

Les collectivités vérifieront les prénoms, noms, titres et courriels des élus et cadres territoriaux en charge des relations internationales recensés. Elles peuvent les modifier, les supprimer et ajouter de nouveaux contacts. Il est impératif de bien vérifier l’adresse courriel saisie.

2. Associations et réseaux internationaux

 La mise à jour se fait dans l’onglet « Associations et réseaux internationaux ».

Les collectivités vérifieront que les associations et les réseaux internationaux auxquels elles adhérent et/ou qu’elles utilisent pour leurs actions internationales sont bien intégrés. Elles pourront les supprimer ou ajouter de nouvelles associations ou réseaux.

3. Aide publique au développement

 La mise à jour se fait dans l’onglet « Aide publique au développement ».

Les collectivités vérifieront que le montant de leur Aide publique au développement 2010 est bien saisi. Il s’agit du montant en ressources propres (y compris les frais de service) en euros que chaque collectivité a alloué en 2010 à des projets dans des pays en développement uniquement ou via des associations ou ONG locales agissant pour leur compte dans des pays en développement. Si le champ de saisie 2010 est vierge, cela signifie que la collectivité n’a pas télédéclaré ses données entre mai et juin 2011. Les collectivités ne peuvent pas modifier les données des années précédentes. Elles peuvent joindre également un document.

4. Coopérations décentralisées

 La mise à jour se fait dans l’onglet « Coopérations décentralisées ».

Les collectivités trouveront dans cette partie un bilan des coopérations décentralisées qu’elles mènent, classées par pays.

 Pour chaque pays, elles vérifieront que le nom de leur partenaire est correctement orthographié (en lettres minuscules). Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « modifier » à droite du nom de leur partenaire. Si cette coopération est un jumelage, elles vérifieront que la case correspondante est bien cochée.

 Pour chaque pays, elles vérifieront que les fiches-projets sont complètes et détaillées. Les collectivités compléteront le plus de champs possibles. Les champs obligatoires comportent un astérisque. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « modifier » à droite de la colonne intitulée « nombre de projets » puis à droite de la colonne « thématiques d’intervention ».

À noter :

 Si les collectivités souhaitent supprimer une coopération (ainsi que tous les projets recensés), il suffit de cliquer sur le bouton « supprimer » à droite du nom du partenaire.

 Si les collectivités souhaitent conserver une coopération mais supprimer un projet, il suffit de cliquer sur le bouton « supprimer » à droite de la colonne intitulée « nombre de projets ».

 Si les collectivités souhaitent ajouter un projet à une coopération existante, il suffit de cliquer sur le bouton « + » à droite de la colonne intitulée « nombre de projets ».

 Si une coopération qu’elles mènent n’est pas recensée et qu’elles souhaitent ajouter une nouvelle coopération, il suffit de cliquer en bas de page sur le bouton « ajouter une nouvelle coopération décentralisée ».

 Dans les fiches projets, il est primordial d’indiquer le statut de chaque projet : en cours, en sommeil ou terminé (et d’indiquer l’année lorsque cette information est demandée).

5. Autres actions extérieures

 La mise à jour se fait dans l’onglet « Autres actions extérieures ».

Les collectivités trouveront dans cette partie un bilan des actions internationales non conventionnées qu’elles mènent, classées par pays.

Dans cette partie, seules sont recensées les actions extérieures que les collectivités mènent à l’international (actions qui ne font pas l’objet de convention). Si une action extérieure recensée est en fait une coopération décentralisée, les collectivités devront la supprimer et la recréer dans l’onglet « coopération décentralisée ».

 Pour chaque pays, elles vérifieront que le nom de leur partenaire est correctement orthographié (en lettres minuscules). Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « modifier » à droite du nom de leur partenaire. Si cette coopération est un jumelage, elles vérifieront que la case correspondante est bien cochée.

 Pour chaque pays, elles vérifieront que les fiches-projets sont complètes et détaillées. Les collectivités compléteront le plus de champs possibles. Les champs obligatoires comportent un astérisque. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « modifier » à droite de la colonne intitulée « nombre de projets » puis à droite de la colonne « thématiques d’intervention ».

À noter :

 Si les collectivités souhaitent supprimer une action (ainsi que tous les projets recensés), il suffit de cliquer sur le bouton « supprimer » à droite du nom du partenaire.

 Si les collectivités souhaitent conserver une action mais supprimer un projet, il suffit de cliquer sur le bouton « supprimer » à droite de la colonne intitulée « nombre de projets ».

 Si les collectivités souhaitent ajouter un projet à une action existante, il suffit de cliquer sur le bouton « + » à droite de la colonne intitulée « nombre de projets ».

 Si une action qu’elles mènent n’est pas recensée et qu’elles souhaitent ajouter une nouvelle action, il suffit de cliquer en bas de page sur le bouton « ajouter une nouvelle action extérieure ».

Pour toute demande d’information :
maurille.berou [at] diplomatie.gouv.fr

Mise à jour : 22.05.13